Privacybeleid Aimoviat

Versie: 4 september 2026 · v6

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het gebruik kunnen wij naam, e-mailadres, accountgegevens, pakketstatus, creditbalans, bestel- en betaalstatus, aankoopreferenties, prompts, generatie-instellingen, gegenereerde media, technische loggegevens en contactberichten verwerken.

2. Toestemmingen en consumentenrechten

Bij aankopen kunnen wij registreren welke juridische informatie en voorwaarden zijn geaccepteerd, het tijdstip waarop om directe start van een dienst is gevraagd, erkenningen over gebruik tijdens de bedenktijd en gegevens over herroepingsverzoeken. Deze gegevens worden gebruikt om de overeenkomst uit te voeren, consumentenverzoeken af te handelen en waar nodig te kunnen aantonen wat tijdens het aankoopproces is bevestigd.

3. Waarom verwerken wij gegevens?

Voor accounts, AI-generaties, credits, pakketten, betalingen, videoslots, klantenservice, herroepings- en refundverzoeken, fraudepreventie, beveiliging, administratie en wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen

Afhankelijk van de verwerking gebruiken wij de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer die wettelijk vereist is.

5. AI-providers

Voor AI-generaties kunnen prompts, afbeeldingen, video's en technische generatiegegevens naar externe AI-providers worden doorgestuurd, waaronder Runway wanneer die koppeling is ingeschakeld.

6. Betalingen

Betalingen kunnen via Mollie of een andere vermelde betaalprovider lopen. Aimoviat slaat geen volledige betaalkaartgegevens op. De betaalprovider verwerkt bepaalde betaalgegevens volgens diens eigen privacyvoorwaarden.

7. Hosting en video-opslag

Account- en technische gegevens worden opgeslagen op infrastructuur die voor Aimoviat wordt gebruikt. Gegenereerde video's blijven in beginsel maximaal 30 dagen beschikbaar, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor een geschil, wettelijke verplichting of technische afhandeling.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Administratieve, fiscale en bewijsgegevens rondom bestellingen, toestemmingen, betalingen en geschillen kunnen langer worden bewaard wanneer de wet of een gerechtvaardigd administratief doel dit vereist.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen. API-sleutels en gevoelige configuratie worden buiten de publieke webmap bewaard.

10. Delen met derden

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor dienstverlening, betaling, hosting, beveiliging, wettelijke verplichtingen of een andere geldige grondslag.

11. Doorgifte buiten de EER

Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar vereist worden passende waarborgen gebruikt.

12. Cookies

Aimoviat gebruikt noodzakelijke sessie- en beveiligingscookies. Als later analytics- of marketingcookies worden toegevoegd, wordt dit beleid en waar nodig de cookietoestemming aangepast.

13. Jouw privacyrechten

Je kunt voor zover toepasselijk verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Contact: info@nitroxhost.com.

14. Account en media verwijderen

Gebruikers kunnen verzoeken om verwijdering van accountgegevens voor zover geen wettelijke bewaarplicht of andere geldige reden voor verdere bewaring bestaat. Video's worden ook volgens de platformbewaartermijn verwijderd.

15. Contact

NitroXHost / Aimoviat
Frans Halsstraat 17
3372 XC Boven-Hardinxveld
Nederland
KvK: 99748274
BTW-id: NL005408779B27
E-mail: info@nitroxhost.com